Mes projets

LearnyBox met à votre disposition un outil de gestion de projets. Cela peut vous aider par exemple à préparer vos prochaines formations ou à gérer vos projets en cours.

La page d'accueil de cet outil vous propose 3 options :

  • Projets : affiche la liste des projets
  • Tâches : affiche la liste de toutes les tâches de tous les projets confondus.
  • Ajouter un projet

Juste en-dessous des ces 3 options, vous trouverez la liste de vos projets avec le nom, la catégorie du projet, l'état, le nombre de tâches, le pourcentage d'avancement du projet et plusieurs actions :

  • modifier les paramètres du projet
  • consulter le projet et les tâches de ce projet
  • ajouter un tâche à ce projet
  • définir l'état (démarrer, mettre en pause, terminer)
  • supprimer le projet

Création d'un projet

Pour créer un nouveau projet, cliquez sur "Ajouter un projet".

Nom : entrez ici le nom de votre projet

Utilisateurs : séléctionnez un ou plusieurs administrateurs attribués à ce projet. Chacun d'entre eux recevra des emails de rappels pour les éventuelles tâches qui leur seront attribuées, et des emails régulièrement pour les informer de l'avancement du projet.

Catégorie : sélectionnez ici une catégorie (facultatif).

Tags : attribuez un ou plusieurs tags à votre projet (facultatif).

Afficher sur le site principal : cet outil de gestion de projet peut être accessible sur votre site personnel si vous le souhaitez. Vous pouvez ainsi informer vos visiteurs de vos différents projets et de leur évolution.

Description : vous pouvez ici décrire votre projet et ajouter des instructions pour vos administrateurs.

Pièces jointes : vous pouvez intégrer des documents à votre projet. Chacun des administrateurs de ce projet pourra les télécharger.

Cliquez sur "Valider" pour enregistrer votre projet ou sur "Valider et enregistrer une tâche" pour enregistrer votre projet et être redirigé sur le formulaire de création de tâche.


Création d'une tâche

Titre : entrez ici le nom de votre tâche.

Utilisateurs : sélectionnez un ou plusieurs administrateurs attribués à cette tâche. Ne sont disponibles ici que les administrateurs attribués à ce projet.

Priorité : indiquez une priorité (Basse, Moyenne ou Haute)

Description : ajoutez ici des indications sur cette tâche.

Pièces jointes : vous pouvez intégrer des documents à cette tâche. Chacun des administrateurs de cette tâche pourra les télécharger.

Cliquez sur "Valider" pour enregistrer votre tâche ou sur "Enregistrer et rester" pour enregistrer votre tâche et en créer une nouvelle.


Affichage d'un projet

La colonne de gauche affiche toutes les informations de votre projet avec les informations sur le chef de projet, les différents administrateurs, la progression générale et la description.

La colonne de droite affiche les différentes tâches de ce projet :

  • Si une tâche comporte une description, vous pourrez la consulter en passant votre souris sur cette petite icône
  • Si une tâche comporte des administrateurs, vous pourrez les consulter en passant votre souris sur cette petite icône
  • L'état de la tâche est affiché tout à droite : vous pouvez la démarrer ou la terminer en cliquant sur l'icône
  • Vous pouvez aussi supprimer une tâche en cliquant sur l'icône

Tout en bas de cette page, vous pouvez consulter la timeline de ce projet (diagramme de Gantt). Toutes les tâches terminées sont affichées dans la colonne de gauche et pour chacune d'entre elles, vous verrez le nombre de jours qui ont été nécessaires pour accomplir cette tâche.