Comment gérer et personnaliser les accès de vos administrateurs ?

Vous êtes entouré d'une équipe et vous ne souhaitez pas qu'ils aient accès à l'univers Transactions ? Vous ne voulez pas qu'un intervenant extérieur puisse accéder à vos formations ? Désormais, c'est possible grâce à notre nouvelle gestion des rôles !

Pourquoi une gestion des droits d'accès dans votre compte ?

Jusqu'à maintenant, les seuls droits disponibles depuis votre espace administrateur se limitaient aux rôles d'Utilisateur (Membre), Éditeur, Coach et Administrateur. Evidemment, c'était déjà suffisant. Mais s'il vous arrive de travailler avec des coachs ou des prestataires extérieurs, on a pensé chez LearnyBox à personnaliser les droits d'accès de chacun : leur rôle.

Beaucoup d'entres vous n'êtes pas seuls dans votre e-bizness. C'est peut être votre cas aussi ! Il est donc essentiel de définir, au sein des membres de votre espace membre, qui gère quoi et ainsi personnaliser son rôle.

Voici quelques exemples pour vous montrer comment vous pourriez répartir les accès pour votre équipe :

  • votre comptable aurait accès à votre onglet Transactions uniquement; 

  • un collaborateur qui vous aide dans la création de vos formations accèdera uniquement à l'univers Formation; 

  • votre copywriter aura, quant à lui, accès à LearnyMail en priorité !

  • Si une personne doit intervenir à vos côtés lors d'un webinaire, vous pouvez lui donner accès à l'espace Conférence.

Bien entendu, vous pouvez donner plusieurs rôles à vos collaborateurs et moduler leurs accès comme ça vous convient ! Après tout, c'est votre business, n'est-ce pas ? Pensez à leur laisser l'accès à l'espace LearnySchool pour qu'ils puissent avoir toutes les réponses sur l'utilisation des fonctionnalités qui leur seront attitrées ! 
Cette répartition des pouvoirs vous aide à bien définir qui fait quoi. Les accès aux différents univers doivent être en accord avec les compétences qui vous entourent.


Voici comment faire :

Pour chaque rôle, vous pouvez définir les univers auxquels vos collaborateurs auront accès. 
La gestion des rôles se fait via le menu Administrateurs > Gérer les rôles

                                       

               

Vous pouvez choisir les univers qui seront accessibles à chacun de vos collaborateurs.

Voici une liste des différents univers disponibles : Administration, Formations, Tunnels de vente, Site & Blog, Conférences, Transactions, Affiliation, Relation Client, Sondages & Quiz, Mail, Popups, Autowebinaires, LearnySchool, LearnyStore, LearnyNews & LearnyDocs.
Un choix sans limites !

                                   

Vous pouvez également les personnaliser en attribuant l’accès ou non à certaines fonctionnalités, même après les avoir définies ultérieurement. Les accès sont interchangeables, vous pouvez évidemment les personnaliser quand vous le souhaitez !

                                 

Il ne vous reste plus qu'à attribuer ce rôle à une personne en créant un administrateur :

                                 

Et voilà le tour est joué ! La personnalisation est vraiment possible et n’a plus de limite !

Alors, vous commencez quand ? Dites-nous comment vous avez mis en place cette gestion des roles de votre côté.

La LearnyDream Team