Une adresse e-mail professionnelle, un élément incontournable pour votre entreprise en ligne.
Avoir une présence en ligne est devenu essentiel pour toute entreprise de nos jours. Cela signifie généralement la création d'un site Web, l'utilisation des médias sociaux pour interagir avec les clients, et bien sûr, la gestion des communications par e-mail. L'une des premières étapes pour établir une image professionnelle en ligne est d'obtenir une adresse e-mail professionnelle. Dans cet article, nous allons explorer pourquoi c'est si important et comment vous pouvez obtenir la vôtre.
Pourquoi une adresse e-mail professionnelle ?
Premièrement pour votre crédibilité ! Lorsque vous utilisez une adresse e-mail professionnelle (votrenom@votreentreprise.com) plutôt qu'une adresse générique (votreentreprise@gmail.com), vous donnez l'impression d'être une entreprise bien établie et sérieuse.
Cela donne plus de confiance à votre audience. Les clients ont plus confiance en une entreprise dont les communications sont cohérentes et professionnelles. Une adresse e-mail professionnelle contribue à cette impression de fiabilité.
Utiliser le nom de votre entreprise dans vos e-mails vous permet de promouvoir votre marque. Chaque e-mail que vous envoyez avec votre adresse professionnelle est une opportunité de promouvoir votre marque. Elle rappelle aux destinataires qui vous êtes et ce que vous faites.
Et surtout pour la sécurité ! Les services de messagerie professionnels offrent généralement des mesures de sécurité plus avancées, ce qui rend vos communications plus sûres et protège vos données sensibles.
Comment obtenir une adresse e-mail professionnelle
La première étape consiste à choisir un nom de domaine pour votre entreprise. Il devrait être court, mémorable et refléter votre entreprise.
Une fois que vous avez choisi un nom de domaine disponible, vous pouvez l'acheter via un registraire de domaine.
Vous avez par exemple l'hébergeur ovh, ionos ou encore gandi.Nous vous invitons à faire un comparatif afin de choisir l'offre qui vous convient.
Nous vous conseillons de choisir un pack comprenant l'hébergement du nom de domaine et de l'adresse e-mail professionnelle afin d'obtenir un tarif préférentiel.
La configuration de votre adresse e-mail professionnelle
Après avoir obtenu votre adresse e-mail professionnelle, la prochaine étape essentielle est de l'intégrer à votre compte LearnyBox pour gérer l'envoi de vos e-mails professionnels.
Pour cela, rendez-vous sur la plateforme LearnyBox et connectez-vous à votre compte.
Dans le menu de gauche, cliquez sur "Paramètres" pour accéder aux paramètres de votre compte.
Dans la nouvelle fenêtre des paramètres, sélectionnez l'onglet "Emails". C'est là que vous pourrez configurer votre adresse e-mail professionnelle pour vos envois LearnyBox.
Définissez le nom qui sera affiché pour vos envois puis insérer votre adresse e-mail professionnelle.
Une fois que vous avez entré votre adresse e-mail, assurez-vous de valider tous les paramètres nécessaires. Ensuite, vous devrez ajouter un champ SPF (Sender Policy Framework) chez votre hébergeur d'adresse e-mail.
Cela permettra de faire le lien entre votre adresse e-mail professionnelle et LearnyBox pour garantir une livraison fiable de vos e-mails.
Pour vous aider à accomplir cette étape cruciale, nous mettons à votre disposition des tutoriels détaillés. Vous pouvez les consulter en cliquant ici.
En suivant ces étapes, vous pourrez intégrer avec succès votre nouvelle adresse e-mail professionnelle à votre compte LearnyBox, vous assurant ainsi une communication professionnelle et fiable avec vos clients et prospects.
