7 conseils pour travailler efficacement à la maison
Travailler à la maison peut en faire rêver plus d’un. Être confortablement installé, ne pas perdre son temps et son argent dans les transports, passer davantage de temps en famille : beaucoup d’entre nous ont eu la chance d’apprécier ce rythme avec la mise en place du télétravail. Et lorsqu’on choisit une activité professionnelle en ligne, les avantages sont encore plus nombreux. Car avec pour seule obligation de posséder un ordinateur, il est possible de travailler d’où on veut et quand on veut. Mais pour autant, le travail à distance n’est pas si facile. Les distractions ne manquent pas lorsque l’on travaille de chez soi ! Il peut donc être compliqué de se mettre dans une ambiance professionnelle. Et si on y arrive, la frontière entre vie personnelle et vie professionnelle peut vite être franchie. Afin de vous éviter ces désagréments, nous vous présentons aujourd’hui 7 conseils pour être efficace lorsque l’on souhaite travailler à la maison.
Conseil n°1 - Habillez-vous pour travailler à la maison !
Rester en pyjama est une habitude que l’on peut très vite prendre en travaillant depuis chez soi. Ne tombez pas dans le piège et imposez-vous une routine du matin comme si vous alliez au bureau. Habillez-vous, préparez-vous. C’est très important. Cela vous permettra de vous préparer mentalement à travailler et vous serez beaucoup plus efficace.
Cela vous épargnera d’ailleurs pas mal de stress si jamais un client ou un collaborateur vous invite à une réunion en visioconférence de dernière minute !
Conseil n°2 - Aménagez-vous un coin bureau
Dans un même ordre d’idées, vous pourriez facilement être tenté de travailler depuis le canapé, la table de la cuisine, ou même votre lit. Vous pouvez tout à fait y être productif, nous sommes d’accord.
Mais sur le long terme, ce n’est absolument pas conseillé. Il est essentiel de vous aménager un espace de travail qui soit distinct et réservé à votre activité professionnelle. Cela vous incitera à rester concentré sur vos tâches et vos journées seront bien plus productives.
Conseil n°3 - Optimisez votre espace de travail pour être efficace
Aménagez votre coin bureau de façon à en créer un espace qui vous inspire et vous motive à travailler. Les petits éléments de décoration, les couleurs, l’atmosphère doivent vous donner envie d’y passer du temps.
Pensez également à investir dans un fauteuil de bureau confortable et ergonomique pour préserver votre dos. Choisissez de bons accessoires informatiques : souris, clavier, et pourquoi pas un deuxième écran d’ordinateur.
N’oubliez pas qu’il sera indispensable de vous doter de compétences solides en informatique pour pouvoir travailler à domicile en totale autonomie.
Conseil n°4 - Séparez bien vie personnelle et vie professionnelle
Pour préserver votre qualité de vie et ne pas risquer le burn out, il est important de poser un cadre et de vous imposer certaines limites. Les occupations personnelles et les tâches du quotidien ne doivent pas empiéter sur votre travail. Ce n’est pas quelque chose d’évident à mettre en place car les sources de distraction à domicile sont constantes. Fixez-vous des horaires à ne pas dépasser et communiquez-les à vos proches pour ne pas être dérangé. Faites comme si vous étiez au bureau et ne vous permettez pas ce que vous n’auriez pas l’autorisation d’y faire.
Conseil n°5 - Faites des pauses régulièrement
Même si cela peut être culpabilisant au départ, pensez bien à faire des pauses régulières tout au long de la journée. On mesure difficilement le temps que l’on passe réellement devant son écran d’ordinateur. Or, cela peut vite devenir très fatigant ! Il faudra réussir à vous imposer de vous arrêter, par exemple toutes les 45 minutes.
De plus, vous aérer l’esprit vous permettra de vous remettre encore plus efficacement au travail. Vos yeux seront reposés, votre dos et vos jambes auront été mobilisés. Vos pauses peuvent être l’occasion de boire un café, d’aller marcher en extérieur, d’appeler des amis, voire même de faire de quelques tâches ménagères si le cœur vous en dit !
Conseil n°6 - Identifiez les créneaux horaires productifs
La clé de la productivité, et donc de la réussite, est la gestion du temps et la planification des tâches de travail. Si vous ne l’avez pas encore fait, nous vous invitons à lire nos articles « Entrepreneurs : 5 conseils pour bien gérer votre temps » et « Gestion du temps : 3 lois pour vous organiser efficacement ». Vous y trouverez de précieux conseils.
Identifiez les moments de la journée où vous êtes le plus concentré. Certains sont du matin, d’autres du soir. Il est important de repérer votre rythme et de vous organiser en fonction. Réservez les tâches qui vous demandent une plus grande disponibilité psychique pour les créneaux où votre concentration est maximum. À l’inverse, effectuez les tâches faciles d’exécution lorsque vous savez que vous êtes moins efficace.
Conseil n°7 - Maintenir le lien social
Enfin, il est essentiel de maintenir un lien social pour ne pas tomber dans la spirale de l’isolement. Dites-vous bien que le travail à domicile ne vous impose pas nécessairement de rester seul toute la journée !
Briser le sentiment d’isolement est possible de plusieurs manières :
- mettre en place des collaborations ou des partenariats avec d’autres acteurs du web ;
- échanger avec des clients ou des collaborateurs en visioconférence ou par téléphone ;
- participer à des formations, des conférences en ligne, des séminaires ;
- aller travailler dans des espaces de coworking ou à la terrasse d’un café ;
- prendre vos pauses en extérieur : restaurant, salle de gym, cinéma ou encore shopping ;
- etc.
Vous connaissez désormais 7 astuces pour pouvoir travailler efficacement depuis chez vous. Il faudra vous imposer une certaine rigueur et un certain état d’esprit, mais si vous êtes motivé, vous y arriverez parfaitement !
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