Calcul du seuil de rentabilité d’une formation
Session en présentiel ou formation en ligne : entrez votre prix et vos charges, le calculateur donne le nombre de stagiaires ou de ventes à atteindre, et ce que vous gagnez au-delà.
- Charges fixes
- 3 300 €
- Marge par stagiaire
- 1 120 €
Avec 8 stagiaires : marge de 5 660 €
Qu’est-ce que le seuil de rentabilité ?
Le seuil de rentabilité est le chiffre d’affaires à partir duquel une activité couvre toutes ses charges : en dessous, elle perd de l’argent, au-dessus, elle en gagne. Pour une formation, il se traduit très concrètement en nombre de stagiaires par session, ou en nombre de ventes pour une formation en ligne.
Graphiquement, c’est le point où la droite du chiffre d’affaires croise celle des coûts totaux. Plus le prix monte, plus la droite du chiffre d’affaires se redresse, et plus le croisement arrive tôt.
La formule de calcul, pas à pas
Seuil en nombre = charges fixes / marge sur coût variable par unité. Seuil en chiffre d’affaires = charges fixes / taux de marge sur coût variable. Exemple : une session de deux jours vendue 1 200 € HT par stagiaire.
- Étape 1
Additionnez les charges fixes
Formateur, salle, préparation : 2 400 + 600 + 300 = 3 300 €. - Étape 2
Calculez la marge par stagiaire
Prix moins coût variable : 1 200 − 80 = 1 120 €. - Étape 3
Divisez
3 300 / 1 120 = 2,95, arrondi à 3 stagiaires. - Étape 4
Traduisez en chiffre d’affaires
Taux de marge : 1 120 / 1 200 = 93 %. Seuil en euros : 3 300 / 0,93 = 3 536 €, soit 3 600 € avec 3 stagiaires entiers.
Pour une formation en ligne vendue 297 € HT, avec 5 700 € de charges fixes et 8 % de frais par vente, la marge est de 273 € par vente : le seuil est de 21 ventes, environ 6 200 € de chiffre d’affaires.
- Le formateur, payé à la journée
- Les repas des stagiaires
- La location de la salle
- Les frais de paiement en ligne
- L’abonnement à la plateforme
- Le passage d’une certification
Charges fixes et charges variables d’une formation
Tout le calcul repose sur ce tri. Une charge fixe ne bouge pas avec le nombre de stagiaires : le formateur payé à la journée, la salle, l’abonnement à vos outils. Une charge variable augmente avec chaque stagiaire ou chaque vente : les repas, les supports imprimés, les frais de paiement, les commissions.
Le piège classique : compter le formateur en charge variable « par stagiaire ». Il coûte le même prix devant 4 ou 12 personnes, et c’est justement pour ça qu’une session à moitié vide coûte cher.
Le point mort : quand le seuil est-il atteint ?
Le point mort est la date à laquelle le chiffre d’affaires cumulé couvre les charges fixes de l’année. La formule : seuil de rentabilité / chiffre d’affaires annuel × 12 mois, si l’activité est régulière.
En formation, elle l’est rarement : juillet et août sont creux. Comptez mois par mois plutôt qu’avec la formule : un organisme qui couvre ses charges en septembre au lieu de juin le sait avant la rentrée, pas après.
Point mort atteint en septembre : à partir de là, chaque session dégage du bénéfice.
Comment baisser son seuil ?
Trois leviers. Le prix : chaque euro de plus va entièrement à la marge. Les charges fixes : mutualiser une salle, préparer une fois des supports qui servent à chaque session. Le remplissage : regrouper deux sessions à moitié pleines en une seule fait plus pour la rentabilité qu’une remise sur le prix.
Les limites du calcul
Le seuil suppose un prix unique et des charges bien triées. Avec des remises, des financements différents selon les stagiaires ou un formateur payé en partie à l’heure, refaites le calcul par scénario. Et il ne dit rien de la trésorerie : un OPCO qui paie à 60 jours peut mettre une session rentable dans le rouge le temps du paiement.
Une formation en ligne, un seuil qui ne se recalcule pas à chaque session
En présentiel, chaque nouvelle session repart avec son formateur et sa salle à payer. En ligne, la création se paie une fois : chaque vente suivante rapporte presque tout son prix. Avec Learnybox, vous hébergez la formation, la vendez sur votre propre page de paiement et suivez vos ventes au même endroit.
Questions fréquentes
Une autre question ? Écrivez-nous.
Quelle est la formule du seuil de rentabilité ?
En nombre de ventes : charges fixes divisées par la marge sur coût variable d’une vente. En chiffre d’affaires : charges fixes divisées par le taux de marge sur coût variable, c’est-à-dire la marge divisée par le prix.
Comment calculer le seuil de rentabilité en euros ?
Divisez vos charges fixes par votre taux de marge sur coût variable. Avec 3 300 € de charges fixes et une marge de 93 % du prix, le seuil est de 3 300 / 0,93, soit environ 3 536 € de chiffre d’affaires.
Comment trouver le point mort ?
Le point mort est la date à laquelle le seuil est atteint. Sur une année : seuil de rentabilité divisé par le chiffre d’affaires annuel, multiplié par 365 jours (ou par 12 mois), en supposant une activité régulière.
Seuil de rentabilité et point mort, quelle différence ?
Le seuil est un montant ou un nombre de ventes ; le point mort est un moment dans le temps. Le premier dit combien vendre, le second quand vous aurez vendu assez.
Faut-il compter en HT ou en TTC ?
En HT : la TVA collectée ne vous appartient pas. Si vous êtes en franchise de TVA, prix HT et prix payé par le client sont les mêmes.
Quelles charges compter pour une formation en ligne ?
En charges fixes : la création (tournage, montage), les outils sur la période, la publicité. En charges variables : les frais de paiement et les commissions d’affiliation, qui sont un pourcentage de chaque vente.
Que faire si le seuil est trop haut ?
Jouez sur les trois leviers : le prix, les charges fixes et le remplissage. Une session inter-entreprises remplie à moitié coûte presque autant qu’une session pleine.
Le calculateur est-il gratuit ?
Oui. Le résultat s’affiche sans compte ; l’étude en PDF demande votre email une seule fois.
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