Diagnostic Qualiopi : êtes-vous prêt pour le 1er novembre 2026 ?

Le référentiel passe à 33 indicateurs. Répondez indicateur par indicateur, sur ceux qui s’appliquent à vos prestations seulement : score par critère, écarts classés par priorité, plan d’action en PDF.

Votre organisme

Le référentiel compte 33 indicateurs, mais tous ne s’appliquent pas à tout le monde. Dites-nous ce que vous faites : le diagnostic ne gardera que les vôtres.

Vos prestations
Vous proposez aussi
22 indicateurs s’appliquent à vous, dont 7 modifiés ou nouveaux au 1er novembre 2026.

Ce qui change au 1er novembre 2026

Le décret n° 2026-728 du 1er août 2026 actualise le référentiel national qualité. Les 7 critères restent les mêmes, mais un 33e indicateur apparaît pour les CFA et 13 indicateurs sont réécrits. Le décret entre en vigueur le 1er novembre 2026.

Les changements qui touchent tous les organismes : une information au public qui précise la reconnaissance de la formation et ses modes de financement, sans mention trompeuse (1), le mode de calcul des résultats publiés (2), la prévention et le traitement des violences et du harcèlement (12), le suivi effectif des modules à distance (19), la traçabilité de la sous-traitance dans les contrats (27) et une analyse des risques sur la qualité (32).

Indicateur 12 : Engagement, ruptures et violences

Le prestataire décrit et met en œuvre les mesures pour favoriser l’engagement des bénéficiaires et prévenir les ruptures de parcours. Il s’assure de la prévention et du traitement de toute situation de violence, dont les violences sexistes et sexuelles, de harcèlement ou de discrimination dans le cadre de leur formation.

Surligné : ce que le décret du 1er août 2026 ajoute au texte de 2019.

Les 7 critères et les 33 indicateurs

Le texte officiel de chaque indicateur, tel qu’il s’applique à partir du 1er novembre 2026.

Critère 1Information du public3 indicateurs

Les conditions d’information du public sur les prestations proposées, les délais pour y accéder et les résultats obtenus.

  1. 1Le prestataire diffuse une information accessible au public, détaillée et vérifiable sur les prestations proposées : prérequis, objectifs, type de reconnaissance de la formation délivrée, durée, modalités pédagogiques et de financements, délais d’accès, tarifs, contacts, méthodes mobilisées et modalités d’évaluation, accessibilité aux personnes en situation de handicap. Sa communication ne comporte aucune mention de nature à induire le public en erreur, notamment sur les conditions d’accès, le contenu, les modalités pédagogiques, le financement des formations, les droits ou l’absence de droits de poursuite d’études conférés par la formation préparée.Modifié
  2. 2Le prestataire diffuse des indicateurs de résultats adaptés à la nature des prestations mises en œuvre et des publics accueillis en précisant de manière transparente leurs modalités de calcul ou en s’appuyant sur des dispositifs existants.Modifié
  3. 3Lorsque le prestataire met en œuvre des prestations conduisant à une certification professionnelle, il informe sur les taux d’obtention des certifications préparées, les possibilités de valider un/ ou des blocs de compétences, ainsi que sur les équivalences, passerelles, suites de parcours, en particulier les poursuites d’études, et les débouchés.Modifié
Critère 2Objectifs et conception5 indicateurs

L’identification précise des objectifs des prestations proposées et l’adaptation de ces prestations aux publics bénéficiaires, lors de la conception des prestations.

  1. 4Le prestataire analyse le besoin du bénéficiaire en lien avec l’entreprise et/ ou le financeur concerné (s).
  2. 5Le prestataire définit les objectifs opérationnels et évaluables de la prestation.
  3. 6Le prestataire établit les contenus et les modalités de mise en œuvre de la prestation, adaptés aux objectifs définis et aux publics bénéficiaires.
  4. 7Lorsque le prestataire met en œuvre des prestations conduisant à une certification professionnelle, il s’assure de l’adéquation du ou des contenus de la prestation aux exigences de la certification visée et peut prouver sa capacité à assurer cette certification, y compris en qualité d’organisme habilité.Modifié
  5. 8Le prestataire détermine les procédures de positionnement et d’évaluation des acquis à l’entrée de la prestation.
Critère 3Accueil, accompagnement et suivi8 indicateurs

L’adaptation aux publics bénéficiaires des prestations et des modalités d’accueil, d’accompagnement, de suivi et d’évaluation mises en œuvre.

  1. 9Le prestataire informe les publics bénéficiaires sur les conditions de déroulement de la prestation.
  2. 10Le prestataire met en œuvre et adapte la prestation, l’accompagnement et le suivi aux publics bénéficiaires.
  3. 11Le prestataire évalue l’atteinte par les publics bénéficiaires des objectifs de la prestation.
  4. 12Le prestataire décrit et met en œuvre les mesures pour favoriser l’engagement des bénéficiaires et prévenir les ruptures de parcours. Il s’assure de la prévention et du traitement de toute situation de violence, dont les violences sexistes et sexuelles, de harcèlement ou de discrimination dans le cadre de leur formation.Modifié
  5. 13Pour les formations en alternance, le prestataire, en lien avec l’entreprise, anticipe avec l’apprenant les missions confiées, à court, moyen et long terme, et assure la coordination et la progressivité des apprentissages réalisés en centre de formation et en entreprise.
  6. 14Le prestataire met en œuvre un accompagnement socio-professionnel, éducatif et relatif à l’exercice de la citoyenneté. Il dispose d’une procédure de traitement sans délai des situations de rupture liées à des difficultés, violences ou discriminations subies par l’apprenant en formation ou dans l’entreprise d’accueil.Modifié
  7. 15Le prestataire informe les apprentis de leurs droits et devoirs en tant qu’apprentis et salariés ainsi que des règles applicables en matière de santé et de sécurité en milieu professionnel, de manière renforcée lorsqu’ils sont mineurs. Il les informe des dispositifs d’accompagnement, de prévention et de signalement des situations de violences, de harcèlement moral ou sexuel, d’agissements sexistes et de discriminations, ainsi que des interlocuteurs susceptibles de les accompagner. Il communique les coordonnées du médiateur de l’apprentissage et veille à signaler les dysfonctionnements à l’inspection du travail.Modifié
  8. 16Lorsque le prestataire met en œuvre des formations conduisant à une certification professionnelle, il s’assure que les conditions de présentation des bénéficiaires à la certification respectent les exigences formelles de l’autorité de certification.
Critère 4Moyens pédagogiques et techniques4 indicateurs

L’adéquation des moyens pédagogiques, techniques et d’encadrement aux prestations mises en œuvre.

  1. 17Le prestataire met à disposition ou s’assure de la mise à disposition des moyens humains et techniques adaptés et d’un environnement approprié (conditions, locaux, équipements, plateaux techniques …).
  2. 18Le prestataire mobilise et coordonne les différents intervenants internes et/ ou externes (pédagogiques, administratifs, logistiques, commerciaux …).
  3. 19Le prestataire met à disposition du bénéficiaire des ressources pédagogiques et permet à celui-ci de se les approprier. Lorsque des modules pédagogiques sont réalisés à distance, le prestataire vérifie l’effectivité de leur suivi par les apprenants. Au-delà d’un nombre d’intervenants par formation, fixé par arrêté du ministre chargé de la formation professionnelle, le prestataire dispose d’un référent pédagogique par formation chargé d’assurer la coordination pédagogique entre les intervenants.Modifié
  4. 20Le prestataire dispose d’un personnel dédié à l’appui à la mobilité nationale et internationale, d’un référent handicap et d’un conseil de perfectionnement. Il s’assure de la qualité du pilotage de la formation, de la participation des apprentis, formateurs et entreprises à sa gouvernance. Lorsque la proportion d’heures d’enseignement réalisées par des intervenants permanents est inférieure à un seuil fixé par arrêté du ministre chargé de la formation professionnelle, le prestataire s’assure de la mise en œuvre de modalités renforcées de supervision pédagogique et de contrôle de la qualité des interventions.Modifié
Critère 5Compétences des intervenants2 indicateurs

La qualification et le développement des connaissances et compétences des personnels chargés de mettre en œuvre les prestations.

  1. 21Le prestataire détermine, mobilise et évalue les compétences des différents intervenants internes et/ ou externes, adaptées aux prestations.
  2. 22Le prestataire entretient et développe les compétences de ses salariés, adaptées aux prestations qu’il délivre.
Critère 6Environnement professionnel7 indicateurs

L’inscription et l’investissement du prestataire dans son environnement professionnel.

  1. 23Le prestataire réalise une veille légale et réglementaire sur le champ de la formation professionnelle et en exploite les enseignements.
  2. 24Le prestataire réalise une veille sur les évolutions des compétences, des métiers et des emplois dans ses secteurs d’intervention et en exploite les enseignements.
  3. 25Le prestataire réalise une veille sur les innovations pédagogiques et technologiques permettant une évolution de ses prestations et en exploite les enseignements.
  4. 26Le prestataire mobilise les expertises, outils et réseaux nécessaires pour accueillir, accompagner/ former ou orienter les publics en situation de handicap.
  5. 27Lorsque le prestataire fait appel à la sous-traitance ou au portage salarial, il s’assure du respect de la conformité au présent référentiel et en assure la traçabilité dans les contrats de sous-traitance.Modifié
  6. 28Lorsque les prestations dispensées au bénéficiaire comprennent des périodes de formation en situation de travail, le prestataire mobilise son réseau de partenaires socio-économiques pour co-construire l’ingénierie de formation et favoriser l’accueil en entreprise.
  7. 29Le prestataire développe des actions qui concourent à l’insertion professionnelle ou la poursuite d’étude par la voie de l’apprentissage ou par toute autre voie permettant de développer leurs connaissances et leurs compétences.
Critère 7Appréciations et amélioration4 indicateurs

Le recueil et la prise en compte des appréciations et des réclamations formulées par les parties prenantes aux prestations délivrées.

  1. 30Le prestataire recueille les appréciations des parties prenantes : bénéficiaires, financeurs (le cas échéant), équipes pédagogiques et entreprises concernées.Modifié
  2. 31Le prestataire met en œuvre des modalités de traitement des difficultés rencontrées par les parties prenantes, des réclamations exprimées par ces dernières ainsi que des aléas survenus en cours de prestation.Modifié
  3. 32Le prestataire met en place une démarche d’amélioration continue à partir de l’analyse des appréciations et des réclamations, ainsi qu’une analyse des risques sur la qualité des formations délivrées.Modifié
  4. 33Le prestataire met en place un dispositif d’évaluation des contenus et des enseignements par les apprenants, distinct du recueil général de satisfaction, dont les résultats sont partagés avec les équipes pédagogiques et donnent lieu à la formalisation d’une démarche d’amélioration continue, dont il mesure périodiquement l’efficacité.Nouveau

22 indicateurs sur 33 s’appliquent à actions de formation.

Quels indicateurs s’appliquent à vous ?

Le référentiel distingue quatre catégories de prestations : actions de formation, bilans de compétences, VAE et apprentissage. Certains indicateurs ne concernent que les formations certifiantes (3, 7, 16), l’alternance (13), les périodes en situation de travail (28), la sous-traitance (27) ou les seuls CFA (14, 15, 20, 29, 33).

Un indicateur qui ne vous concerne pas est déclaré non applicable lors de l’audit, en le justifiant. Le diagnostic fait ce tri pour vous à partir de votre profil.

Comment se passe l’audit Qualiopi

La certification est délivrée par un organisme certificateur accrédité, pour trois ans. Elle suit un cycle en trois audits : initial, de surveillance, de renouvellement. À chaque fois, l’auditeur vérifie les preuves de chaque indicateur applicable et peut relever des non-conformités, mineures ou majeures.

Ce qui fait la différence le jour de l’audit, ce sont des preuves produites au fil des formations plutôt que rassemblées la veille : questionnaires, évaluations, émargements, suivi des apprenants.

L’auditeur vérifie chaque indicateur applicable, sur pièces et en entretien, avant la délivrance du certificat.

Non-conformité mineure : à corriger dans un délai fixé. Majeure : à lever rapidement, sans quoi le certificat peut être suspendu ou retiré. Votre certificateur vous donne les délais applicables.
JDJulie D.Formation aquarelle, inscrite le 2 septembre
  • Module 1 : Les bases100 %
  • 2Module 2 : Les pigments58 %
  • Module 3 : PaysagesS’ouvre après le quiz du module 2 (Scale)

Des preuves qui se constituent pendant la formation

Avec Learnybox, les évaluations (indicateur 11), le suivi effectif des modules à distance (19), les questionnaires d’appréciation (30) et l’évaluation des enseignements par les apprenants (33) se font dans la plateforme, et chaque résultat reste dans le dossier de l’apprenant. Le jour de l’audit, vous exportez ce qui existe déjà.

Questions fréquentes

Une autre question ? Écrivez-nous.

Qu’est-ce que le référentiel national qualité ?

C’est le texte qui fixe les 7 critères et les indicateurs sur lesquels un organisme est audité pour obtenir la certification Qualiopi. Il figure en annexe du Code du travail et a été actualisé par le décret n° 2026-728 du 1er août 2026.

Combien y a-t-il d’indicateurs Qualiopi ?

33 à partir du 1er novembre 2026, contre 32 auparavant. Les 7 critères ne changent pas. Selon vos prestations, une partie seulement des indicateurs s’applique à vous : 22 pour un organisme qui ne fait que des actions de formation non certifiantes.

Que change le décret n° 2026-728 ?

Il crée l’indicateur 33, réservé aux CFA, et réécrit 13 indicateurs : communication non trompeuse et modalités de financement (1), mode de calcul des résultats (2), capacité à certifier (7), prévention des violences et du harcèlement (12), suivi effectif des modules à distance (19), traçabilité de la sous-traitance (27), analyse des risques (32), entre autres.

À partir de quand s’applique le nouveau référentiel ?

Le décret entre en vigueur le 1er novembre 2026. Deux seuils restent à fixer par arrêté : le nombre d’intervenants au-delà duquel un référent pédagogique est exigé (indicateur 19) et la part d’heures assurées par des permanents pour les CFA (indicateur 20).

Qui doit être certifié Qualiopi ?

Tout organisme qui veut être financé par des fonds publics ou mutualisés : OPCO, CPF, État, Régions, France Travail, Agefiph (article L6316-1 du Code du travail). Un organisme financé uniquement par ses clients n’y est pas obligé.

Combien coûte un audit Qualiopi ?

Le prix dépend du certificateur, de la taille de l’organisme et du nombre de sites. Demandez des devis à plusieurs organismes certificateurs accrédités par le Cofrac : le référentiel est le même chez tous.

Ce diagnostic remplace-t-il un audit blanc ?

Non. Il vous dit quels indicateurs s’appliquent à vous et où vous en êtes, à partir de vos propres réponses. Un audit blanc examine vos preuves, comme le fera l’auditeur.

Le diagnostic est-il gratuit ?

Oui. Le score et la liste des écarts s’affichent sans compte. Le plan d’action détaillé en PDF demande votre email une seule fois.

Vos preuves Qualiopi, produites au fil de vos formations

Une démo de 30 minutes sur les évaluations, le suivi, les questionnaires et les documents de formation.