Certificat de réalisation et attestations de formation en PDF
Renseignez votre session et collez la liste de vos stagiaires : un PDF, une page par stagiaire, sur le modèle du ministère du Travail. Attestations de fin de formation et d’assiduité comprises.
Certificat de réalisation
Je soussigné(e) ............................, représentant légal du dispensateur de l’action concourant au développement des compétences ............................, atteste que :
Mme/M. .............................. a suivi l’action .........................................
- action de formation
- bilan de compétences
- action de VAE
- action de formation par apprentissage
qui s’est déroulée du ................ au ................ pour une durée de .......... réalisées.
Sans préjudice des délais imposés par les règles fiscales, comptables ou commerciales, je m’engage à conserver l’ensemble des pièces justificatives qui ont permis d’établir le présent certificat pendant une durée de 3 ans à compter de la fin de l’année du dernier paiement. En cas de cofinancement des fonds européens la durée de conservation est étendue conformément aux obligations conventionnelles spécifiques.
Fait à : …
Le : …
du responsable du dispensateur de formation
Une page par stagiairePage 1 sur 1
À quoi sert le certificat de réalisation ?
Le certificat de réalisation prouve au financeur qu’une formation a bien eu lieu. C’est la pièce de contrôle du service fait prévue par l’arrêté du 21 décembre 2018 : un OPCO, la Caisse des Dépôts pour le CPF ou France Travail paient au vu de ce document, et peuvent demander les pièces qui ont permis de l’établir, à commencer par les feuilles d’émargement.
Il ne s’adresse pas au stagiaire. Lui reçoit l’attestation de fin de formation, qui parle de ce qu’il a appris. Et quand un employeur veut savoir combien d’heures son salarié a réellement suivies, c’est l’attestation d’assiduité.
OPCO, Caisse des Dépôts pour le CPF, France Travail : il paie la formation au vu du certificat, et peut demander les feuilles d’émargement.
Les mentions du certificat de réalisation
Le ministère du Travail publie un modèle. Le générateur en reprend chaque mention, mot pour mot.
Je soussigné(e) Claire Moreau, représentant légal d’Atelier Formation Conseil, atteste que :
Mme/M. Camille Martin, salarié(e) de l’entreprise Dupont SA,
a suivi l’action Management d’équipe. ☒ action de formation
du 2 au 3 novembre 2026, pour une durée de 14 heures réalisées.
Je m’engage à conserver l’ensemble des pièces justificatives pendant 3 ans…
Fait à Lyon, le 3 novembre 2026Cachet et signature
Les heures réellement suivies, ou les mois pour l’apprentissage, pas la durée prévue.
Le certificat s’établit sur le papier à en-tête de l’organisme, ou de l’employeur pour une formation interne. Quand l’action relève d’un projet de transition professionnelle, il se transmet chaque mois.
Durée réalisée à porter sur le certificat6,5 heures
Formation à distance : compter les heures réalisées
À distance, il n’y a pas de feuille à signer en salle. Le modèle du ministère le précise : la durée réalisée tient compte des activités pédagogiques effectivement réalisées et du temps estimé pour les réaliser. Un module e-learning terminé compte pour sa durée estimée, une classe virtuelle pour le temps de connexion relevé.
Gardez les preuves de chaque activité : relevés de connexion, progression, travaux rendus, résultats des quiz. Ce sont elles qui justifient le chiffre du certificat en cas de contrôle.
Modèle d’attestation de fin de formation
L’attestation remise au stagiaire mentionne les objectifs de la formation, sa nature, sa durée et les résultats de l’évaluation des acquis (article L6353-1 du Code du travail). Le générateur reprend vos objectifs, un par ligne, et le résultat que vous indiquez : objectifs atteints, note obtenue, compétences validées. Pour rédiger les objectifs eux-mêmes, utilisez notre générateur d’objectifs pédagogiques.
Et l’attestation d’assiduité ?
Aucun texte n’en fixe le contenu : elle reprend la formation, ses dates et la durée réellement suivie, établie d’après les feuilles d’émargement. Les financeurs lui préfèrent aujourd’hui le certificat de réalisation, mais certains employeurs et dispositifs la demandent encore.
Combien de temps conserver les pièces ?
Le modèle du ministère fait signer l’engagement de conserver toutes les pièces qui ont permis d’établir le certificat pendant trois ans à compter de la fin de l’année du dernier paiement. Avec un cofinancement de fonds européens, la durée s’allonge selon la convention. Les délais fiscaux et comptables s’appliquent en plus.
Un certificat par stagiaire
Chaque stagiaire a son certificat, avec sa propre durée réalisée : un absent d’une demi-journée n’a pas les mêmes heures que les autres. Le générateur sort tous les certificats d’une session dans un seul PDF, une page par personne, avec l’employeur et les heures de chacun si vous les précisez.
Des certificats qui se font tout seuls
Avec Learnybox, l’attestation se génère à la fin du parcours, au nom de chaque apprenant, et le temps passé sur chaque module, les quiz et les signatures d’émargement restent dans son dossier. Le jour où le financeur demande les preuves, tout est au même endroit.
Questions fréquentes
Une autre question ? Écrivez-nous.
Le certificat de réalisation est-il obligatoire ?
Pour une formation financée par un OPCO, la Caisse des Dépôts (CPF), France Travail ou Transitions Pro, oui : c’est la pièce sur laquelle le financeur vérifie que l’action a été réalisée avant de payer. Il est prévu par l’arrêté du 21 décembre 2018 sur le contrôle du service fait.
Le modèle est-il celui du ministère du Travail ?
Oui. Le générateur reprend la formulation, les quatre natures d’action, l’engagement de conservation des pièces et le bloc de signature du modèle publié par le ministère. Vérifiez seulement que votre financeur n’impose pas son propre formulaire.
Qui signe le certificat de réalisation ?
Le représentant légal de l’organisme de formation, ou de l’employeur quand la formation est organisée en interne. Le certificat s’établit sur le papier à en-tête de l’organisme, avec son cachet.
Quelle durée indiquer : prévue ou réalisée ?
La durée réalisée : les heures réellement suivies par le stagiaire, ou les mois pour l’apprentissage. Si un stagiaire a manqué une demi-journée, son certificat porte moins d’heures que celui des autres.
Peut-on faire tous les certificats d’une session en une fois ?
Oui. Collez la liste des stagiaires, un nom par ligne : le PDF contient une page par stagiaire. Ajoutez « ; entreprise ; heures » sur une ligne pour un employeur ou une durée différente.
Le certificat remplace-t-il l’attestation d’assiduité ?
Pour les financeurs, oui : c’est le certificat de réalisation qu’ils demandent. Certains employeurs ou dispositifs demandent encore une attestation d’assiduité, que le générateur produit aussi.
Que mettre dans les résultats de l’évaluation ?
Ce que montrent vos évaluations : objectifs atteints, partiellement atteints, note obtenue ou compétences validées. Si la formation n’a pas donné lieu à une évaluation formalisée, dites-le plutôt que d’inventer un résultat.
Le générateur est-il gratuit ?
Oui. L’aperçu est libre et sans compte. Le PDF demande votre email une seule fois.
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