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Test de positionnement : créez celui de votre formation

Entrez vos objectifs, choisissez les parties du test, ajoutez quelques questions : vous obtenez le questionnaire du stagiaire et la grille d’analyse du formateur, en PDF.

Parties du test

Questions de connaissances

Question 1Cochez la bonne réponse : elle n’apparaît que dans la grille du formateur.
Question 2Cochez la bonne réponse : elle n’apparaît que dans la grille du formateur.
Test de positionnementIntitulé de la formation, environ 6 minutes

Votre parcours

1. Quel est votre poste actuel et depuis combien de temps l’occupez-vous ?

2. Avez-vous déjà suivi une formation sur ce sujet ? Laquelle, et quand ?

3. Dans quelles situations de travail rencontrez-vous ce sujet ?

Où en êtes-vous sur chaque objectif ?

Essayez : cochez comme le ferait un stagiaire.
Je ne sais pas le faireJe sais le faire avec de l’aideJe sais le faire seulJe pourrais l’expliquer à un collègue
Votre premier objectif
Votre deuxième objectif

Quelques questions

Vos questions de connaissances

Vos attentes

4. Qu’attendez-vous de cette formation ?

5. Décrivez une situation précise que vous aimeriez savoir mieux gérer.

Vos besoins d’adaptation

6. Avez-vous besoin d’un aménagement pour suivre la formation (handicap, santé, rythme, accès aux locaux ou au numérique) ? Si oui, lequel ?

Lecture du formateur

Cochez un niveau dans le test pour voir l’adaptation à prévoir.

Le questionnaire à imprimer et la grille d’analyse du formateur

Qu’est-ce qu’un test de positionnement ?

C’est le questionnaire que le stagiaire remplit avant la formation. Il situe son niveau sur chaque objectif, dit d’où il vient et ce qu’il attend, et signale un éventuel besoin d’adaptation. Il n’est pas noté : il sert au formateur à préparer une formation qui part du bon endroit.

C’est la première des quatre évaluations d’une formation, la seule qui a lieu avant. Les autres mesurent ce qui a été appris ; celle-ci mesure d’où l’on part.

Situer chaque stagiaire par rapport aux objectifs, pour adapter la formation avant qu’elle commence. Pas de note.

Ce que demande Qualiopi

L’indicateur 8 du référentiel national qualité : « Le prestataire détermine les procédures de positionnement et d’évaluation des acquis à l’entrée de la prestation ». Il concerne les actions de formation et l’apprentissage. L’indicateur 10 demande ensuite d’adapter la prestation aux publics : le test ne suffit pas, il faut montrer ce qu’on en a fait.

Ce que vous gardez pour l’audit

Le test lui-même, les réponses de chaque stagiaire, et la décision qui a suivi : un exercice ajouté, une remise à niveau, un aménagement. La grille d’analyse du PDF sert exactement à ça. Pour vérifier les autres indicateurs, faites notre diagnostic Qualiopi.

Les cinq parties d’un bon test de positionnement

Le générateur les propose toutes ; gardez celles qui servent votre formation.

  1. Parcours et expérience

    Poste, expérience du sujet, formations déjà suivies.

  2. Auto-évaluation par objectif

    Le stagiaire situe son niveau sur chaque objectif.

  3. Questions de connaissances

    Quelques questions pour vérifier les acquis réels.

  4. Attentes

    Ce que le stagiaire veut en retirer, ses situations de travail.

  5. Besoins d’adaptation

    Handicap, contraintes d’accès ou de rythme.

L’auto-évaluation repose sur vos objectifs : s’ils sont flous, le test l’est aussi. Rédigez-les d’abord avec notre générateur d’objectifs pédagogiques.

Objectif : créer un tableau croisé dynamiqueCliquez pour changer un niveau
  • CamilleJe sais le faire avec de l’aide
  • LucasJe sais le faire seul
  • SarahJe sais le faire avec de l’aide
  • HugoJe ne sais pas le faire
  • InèsJe pourrais l’expliquer à un collègue
  • PaulJe sais le faire avec de l’aide

Niveau du groupe : 2. Renforcer la pratique : exercices accompagnés, binôme avec un stagiaire plus à l’aise. Écart important entre stagiaires : prévoyez des exercices de niveaux différents.

Des réponses à l’adaptation

Un test qui finit dans un dossier ne sert à rien. Pour chaque objectif, regardez le niveau du groupe et l’écart entre les stagiaires : un groupe homogène et débutant appelle plus d’apports guidés, un groupe hétérogène des exercices à plusieurs niveaux.

Croisez avec les questions de connaissances : quelqu’un qui se dit à l’aise et se trompe mérite un échange avant la formation.

Exemple de test de positionnement

Pour une formation fictive d’une journée sur les tableaux croisés dynamiques dans Excel.

Excel : tableaux croisés dynamiques

Environ 8 minutes, à remplir avant la formation.

Votre parcours

  • Quel est votre poste, et depuis quand ?
  • Utilisez-vous Excel chaque semaine ? Pour quoi faire ?

Où en êtes-vous ?

Pour chaque objectif, de « je ne sais pas le faire » à « je pourrais l’expliquer à un collègue » :

  • Créer un tableau croisé dynamique à partir d’une base de données
  • Filtrer et regrouper les données d’un tableau croisé
  • Construire un graphique croisé dynamique

Quelques questions

  • Que faut-il vérifier avant de créer un tableau croisé dynamique ? (trois choix)
  • Où modifie-t-on le calcul d’un champ de valeurs ? (trois choix)

Vos attentes

Décrivez un tableau que vous aimeriez construire après la formation.

Vos besoins d’adaptation

Avez-vous besoin d’un aménagement pour suivre la formation ?

Le test en ligne, les réponses dans le dossier

Avec Learnybox, le test de positionnement est un quiz que le stagiaire passe avant le premier module. Ses réponses restent dans son dossier, à côté de sa progression et de ses évaluations, et le formateur voit d’un coup d’œil le niveau du groupe.

Réserver une démoLearnybox pour les organismes
Formation aquarelle48 apprenants
JDJulie D.58 %16/20Aujourd’huiEn cours
MTMarc T.100 %18/20HierDiplômé
LMLéa M.76 %14/20Il y a 2 joursEn cours
IBInès B.34 %À passerIl y a 3 joursEn cours
TRThomas R.12 %À passerIl y a 16 joursInactif

Questions fréquentes

Une autre question ? Écrivez-nous.

C’est quoi un test de positionnement ?

Un questionnaire passé avant la formation pour situer chaque stagiaire par rapport aux objectifs : ce qu’il sait déjà faire, son expérience, ses attentes et ses besoins d’adaptation. Il sert à adapter la formation, il n’est pas noté.

Le test de positionnement est-il obligatoire ?

Pour un organisme certifié Qualiopi, l’indicateur 8 demande de déterminer les procédures de positionnement et d’évaluation des acquis à l’entrée. Il s’applique aux actions de formation et à l’apprentissage, pas aux bilans de compétences ni à la VAE.

Combien de temps doit durer un test de positionnement ?

Entre 5 et 15 minutes pour une formation courte : une auto-évaluation par objectif, deux ou trois questions de connaissances, quelques questions ouvertes. Au-delà, les stagiaires le bâclent.

Test ou entretien de positionnement ?

Le test est écrit et se passe seul, souvent en ligne. L’entretien est un échange, utile pour les parcours longs ou individualisés. Beaucoup d’organismes combinent les deux : le test d’abord, un entretien si les réponses le demandent.

Quelle différence avec l’évaluation diagnostique ?

Les deux se font à l’entrée. L’évaluation diagnostique mesure les acquis ; le positionnement les mesure aussi, mais y ajoute l’expérience, les attentes et les besoins d’adaptation, pour organiser la formation.

Que faire si un stagiaire n’a pas le niveau ?

Prévoir une remise à niveau, adapter les exercices, ou proposer une autre formation si les prérequis manquent vraiment. Gardez la trace de la décision : c’est ce qui montre que le positionnement sert à quelque chose.

Peut-on faire passer le test en ligne ?

Oui. Le PDF se remplit à la main ; avec un LMS comme Learnybox, le test se passe en ligne avant la formation et les réponses sont conservées dans le dossier du stagiaire.

Le générateur est-il gratuit ?

Oui. L’aperçu est libre et sans compte. Le PDF demande votre email une seule fois.

Positionnement, évaluations et suivi au même endroit

Une démo de 30 minutes sur les quiz, les évaluations et le suivi de vos stagiaires.

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